conf2025

 
 
مؤتمرالمظلة القانونية للتقنيات الرقمية في عصر البيانات

 

Super User

Super User

البريد الإلكتروني: ceo@webstates.net

الأهداف:
- تمكين المشاركين من المهارات الاداريه والقيادية الضروريه في القرن الحادي والعشرين والتي تمكنهم من مواجهة التحديات
- اطلاع المشاركين على اهم النظم و المفاهيم و النظريات الادارية والقياديه الحديثة.
- تمكين المشاركين من اعداد الخطط الاستراتيجية و الخطط التشغيلية لمنظماتهم
- تمكين المشاركين من العمل بطرق مختلفة و عدم التمترس خلف طريقة واحدة.
- تدريب المشاركين على طرق واساليب التفكير الايجابي و التخلص من الاوهام و العادات السلبية,
- تمكين المشاركين من اتخاذ قراراتهم بثقة وادارة الازمات و الضغوط التي تواجههم في العمل.
- تدريب المشاركين على التقنيات الادارية والقيادية الحديثة.
المعنيون:
- مدراء الدوائر ومساعديهم و رؤساء الاقسام والمشرفين و المسؤولين الاداريين في مختلف المواقع والدوائر.
- الموظفين الطموحين و المتوقع ترقتيهم.
المحتويات:
• مدخل الى مفهوم كل من القيادة و الاداره و من هو القائد ومن هو المدير وما الفرق بينهما
• السمات و الاستراتيجيات و النظريات الاداريه والقيادية الحديثة.
• انواع الشخصيات الادارية والقياديه و سمات كل منها و من هي الشخصية الادارية الفعاله؟
• مفهوم مجموعة من النظم والاستراتيجيات الادارية المعاصرة في القرن الحادي والعشرين وتشمل
(ادارة الجودة الشامله ((TGM و نظام (ISO9001) ومعايرة العمليات (BENCHMARKING) و اعادة بناءالعمليات (RE-ENGINEERING) و مؤشرات قياس الاداء الرئيسيه (KPI) وبطاقات الاداء المتوزنه (BSC و ادارة المعرفة .
• من هو المدير ومن هو القائد الناجح في القرن الحادي والعشرين وما هي التحديات التي تواجهه؟
• مهارات التخطيط و التخطيط الاستراتيجي و مؤشرات قياس الاداء الرئيسيه ومراحل و خطوات اعداد الخطة الاستراتيجيه .
• كيف تتعرف على شخصيات الاخرين من بعد و كيف تستطيع ان تقراء افكارهم وهواجسهم
• كيف تدير الاخرين و تستخرج امكانياتهم و قدراتهم وكيف تتعامل مع الناس صعبي المراس ؟
• القواعد الاساسية لادارة الوقت و تحديد الاولويات.
• كيف تتخذ قراراتك الناحجة بثقة وكيف تستخدم الجوانب الكميه في اتخاذ القرارات؟.
• كيف تدير الازمات و تسيطر عليها بفاعلية عالية و تستشعر ذلك من بعد؟
• ما هي متطلبات و مقومات الاداري و القائد الناحج في عصر التغيير والمعلوماتيه.
• اساليب العمل و اشكال التفكير المختلفة الحديثة وعدم التمترس خلف اسلوب واحد للعمل.
• كيفية التخلص من الافكار و العادات السلبية و الاوهام و المخاوف الغير مبرره.
• كيف تتعرف على امكانياتك و قدراتك الكامنه داخلك و تحفزها للخروج؟
• كيف تتعرف على الاخرين من بعد و تتواصل معهم و تحدد نقاط الالتقاء معهم؟
• كيف تبرمج ذاتك بطريقة ايجابية و تزيد من فاعليتك ؟ ما هي قواعد التفوق و النجاح و التقدم الوظيفي؟

 

 

الأهداف:
- اطلاع المشاركين على موقع ادارة شؤون الافراد على الهياكل التنظيمية المعاصرة.
- اطلاع المشاركين على اخر التطورات في مجال الجوانب التطبيقية في شؤون الموظفين
– اكساب المشاركين المهارات الحديثة لزيادة كفائتهم في ادارة شؤون الموظفين.
- تدريب المشاركين على التطبيقات العملية و العلمية و السلوكية المعاصرة في ادارة شؤون الموظفين.
المحتويات:
• مقدمة لمفهوم ادارة شؤون الافراد و موقعها الصحيح على الهيكل التنظيمي .
• مهام وواجبات ادارة شؤون الافراد و الهيكل التنظيمي لادارة شؤون الموظفين.
• انواع الهياكل التنظيمية و ميزات كل نوع منها، و ما هو الهيكل المثالي.
• وسائل و مبادئ و أسس اعداد الهياكل التنظيمية.
• مراحل و خطوات اعداد الهياكل التنظيمية.
• عناصر و مكونات اعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• مراحل و خطوات اعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
• صفات و ميزات الوصف الوظيفي المثالي.
• عناصر تقييم أداء الافراد
• معايير تقييم أداء العاملين.
• مكونات النموذج الجيد الذي يجب استخدامة لتقييم أداء الموظفين.
• ايجابيات و سلبيات اعتماد الادارة بالاهداف و معايير التقدير في تقييم أداء الموظفين.
• عرض مجموعة من النماذج المستخدمة في بعض المؤسسات العالمية في تقييم أداء العاملين.
• طرق قياس انتاجية الموظفين.
• مراحل التدريب و مهام كل مرحلة.
• تخطيط المسارات الوظيفية و الترقيات الخاصة بالموظفين.
• مراحل و استراتيجيات التوظيف الجيد.
• تقنيات مقابلات التوظيف.
• تمارين و حالات عملية.

مقدمة:
تعتبر عملية الإهتمام بالوثائق والملفات والسجلات عنصرا أساسيا في العملية الإدارية برمتها ، نظر لما تضمه هذه الوثائق والملفات والسجلات من بيانات، معطيات و معلومات يحتاجها كل مسؤول مهما كانت مسؤوليته ودرجتها، عند مزاولة عمله أو عند إتخاذه للعديد من القرارات أو عند التخطيط للمستقبل ...وهناك العديد من الموظفين في العديد من الإدارات لا يعون ذلك ،فيكون هناك إهمال كلي او جزئي للوثائق والسجلات و الملفات وما يترتب عن ذلك من تبعات سيئة تؤثر على أداء الموظفين وتحد من تطور مستوى أدائهم.
الأهداف:
- إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية
- تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه
- تمكين المشاركين من عمليه التوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات
- تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه
- اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.
- اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والمفات
- اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات
المحتويات:
• مفهوم واهمية اعداد المراسلات و حفظ الملفات و اعداد التقارير.
• انواع المحفوظات واهميتها وطرق ارشفتها ومراجعتها.
• الاساليب والطرق الحديثه في الاشفه وحفظ الوثائق والملفات
• مواصفة الايزو العالمية الخاصة بحفظ الوثائق و الملفات وارشفتها
• أنواع المراسلات و التقارير الرسمية و صفاتها.
• التخطيط لأعداد المراسلات وتقارير العمل. لماذا و كيف نخطط؟
• العبارات المناسبة في كتابة المراسلات و التقارير.
• طرق و أساليب حفظ الملفات و توثيقها.
• وسائل الأرشفة و حفظ السجلات و توثيقها.
• طرق التفاعل وزيادة الانتاجية في المكاتب.
• الاسس الخمس للعمل الجيد في ادارة اعمال الديوان والمكاتب والسكرتاريه.
• طرق التعامل مع السجلات و الوثائق الإلكترونية.
• طرق الاتصال و التعامل مع العملاء الإلكترونيين.
• التقنيات الكتابية و اعداد تقارير العمل

مقدمة
التحفيز والحوافز عالم واسع من القيم المادية و المعنوية و محور مركزي لفعاليات و نشاطات المنظمات المعاصرة في بيئة العمل . فالحوافز المادية هي ما يطلق عليها بأنظمة التعويضات المباشرة مثل الرواتب و الأجور و العلاوات... و منها المعنوية أو ما يطلق عليها بأنظمة التعويضات الغير مباشرة فهي تتعلق بالأمن و الرضي الوظيفيين مثل : استقرار العمل ، المشاركة في صنع القرار، الالتزام و الانتماء و الترقية و تقدير جهود العاملين بالشكر و الثناء....الخ . و من هنا يتضح أن الحوافز بمثابة المقابل للأداء المتميز سواء كان ذلك في الكمية أو الجودة أو الوفرة في وقت العمل أو في التكاليف .
إن المنظمة الناجحة هي تلك المنظمة التي تعرف كيف تستغل كفاءة وفعالية عامليها فقد عمل الباحثون في سبيل الحصول على الوصفة الكاملة لرفع الكفاءة المهنية للأفراد العاملين وقيام الإدارة باختيار العناصر الفعالة للمنظمة وربط أهدافها بالأهداف الشخصية للعاملين التي تنعكس إيجابيا على أدائهم . ويمكن القول بان المنظمة الناجحة تقوم بوضع نظام حوافز فعال قادر على التأثير بالإيجاب على أداء العاملين بالشكل الذي يزيد من ولائهم للمنظمة ومساعدتها على الربح والبقاء .
إن إجراءات التسيير التي تنجح في التأثير على سلوك و أداء الأفراد العاملين وفعاليتهم في المنظمة نادرة ، وكلنا يعلم بأن أهم عامل من عوامل الإنتاج في المنظمة هو العنصر البشري الذي يعتبره الباحثون ركيزة من ركائز التي تبني المنظمة إستراتيجيتها عليه ، حيث أن هذا العنصر الثمين القادر على التطور والسعي إلى تحقيق وتعظيم أهداف المنظمة إذا أحس بالولاء والانتماء والخوف على مصالحها وهي بدوره تحقق له الجو الملائم للاستفادة من كفاءته وذلك باستعمال نظام تحفيز فعال والذي يعتبر كسياسة تنتهجها المنظمة لرفع معنويات العاملين وزيادة الطاقة المحركة لهم لتقديم أداء راقي .
ومن هذا المنظور يمكن طرح الأسئلة التالية :
• ما هي الحوافز ؟
• ما تأثير التحفيز على الموظف..؟
• هل تتغير طريقة التحفيز من شخص إلى أخر ؟
- أهداف الدورة التدريبية:
** الأهداف التي يمكن أن يحققها التدريب :
(1) ضمان أداء العمل بفعالية وسرعة وسد الثغرات التي توجد بين معايير الأداء التي يحددها الرؤساء وبين الأداء الفعلي .
(2) ترغيب الفرد في عمله مما يؤدي إلى رفع مستوى النشاط لدى الموظف.
(3) زيادة مهارات وقدرات الفرد .
(4) رفع الكفاية الإنتاجية للفرد .
(5) توفير الدافع الذاتي للفرد لزيادة كفاءته وتحسين إنتاجيته .
(6) خفض معدل دوران العمل وتقليل أخطاء العمل
الهدف النهائي:
اكساب المشاركين المهارات والطرق و الاساليب التي يمكن من خلالها تحفيز الموظفين و تعزيز المعنويا الايجابية لديهم و الحد من السلوكيات السلبية لتغيير عاداتهم وسلوكياتهم السلبية و نقلها الى الجانب الايجابي، و مااكثر العادات والسلوكيات السلبية
المحتويات:
-اهمية العنصر البشري في انجاح المؤسسات و ضرورة تحفيزة.
-لماذا اصبح هناك اهتمام كبير من قبل المؤسسات بضرورة الاهتمام بالعنصر البشرية و تحفيزة؟
-ما هي الطرق و الوسائل التي يمكن من خلالها تحفيز الموظفين؟
-اثر المعنويات الايجابية في الجودة و زيادة الانتاجية.
-هل يولد الانسان سلبي؟ ام يولد ايجابي؟ و ما هي الاسباب التي تؤدي الى ذلك؟
-نظرية (X) و نظرية (Y) للسلوكيات الانسانية.
-كيف تستطيع تقليص الجوانب والسلوكيات السلبية لدى الموظفين؟
-كيف تستطيع تعزيز الجوانب و السلوكيات الايجابية لدى الموظفين؟
-طرق التعرف علية شخصية الموظفين من خلال بعض الملامح الخلقية والرغبات الشخصية.
-تمارين و حالات عملية.

Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…